martes, 7 de septiembre de 2010

Capacítese y use MS Office Project Profesional.

Bienvenidos!, soy Alex Maturana profesional del área de Construcción por más de 19 años, gracias a esto he podido conocer distintas empresas del rubro en diferentes etapas de consolidación y complejidad de sus equipos y comunicaciones. Lo interesante es que todas tienen la necesidad de optimizar sus recursos y de evaluar los resultados obtenidos con herramientas de control simples de usar y que represente gráficamente a los componentes del equipo involucrado. Esta retroalimentación es imprescindible en la administración y el control de un proyecto durante el proceso productivo. Los riesgos de trabajar e invertir sin un programa de trabajo definido y sin el control adecuado son enormes.

MS Office Project Professional es una poderosa herramienta utilizada en la Programación de un Proyecto a través de una plataforma que ofrece las siguientes soluciones:
  • Cuantifica y organiza en un sentido lógico los recursos disponibles, en un plazo de ejecución determinado.
  • Permite acciones administrativas precisas en el plan de proyecto.
  • Permite controlar y evaluar los resultados reales y compararlos con los proyectados.

En manos expertas esto puede hacer la diferencia clave entre un plan de trabajo definido. Una de las muchas posibilidades del programa radica en la ayuda para reformular estrategias detectándo a tiempo las debilidades de un equipo de trabajo. Al planificar nuevamente un proyecto, podrá ajustar y mejorar los procedimientos y recursos diponibles hasta romper la resistencia al cambio y obtener el resultado deseado en términos de Tiempo, Calidad y Costo.

Por este objetivo, planteo el desafío mediánte el aprendizaje de MS Office Project Profesional para alcanzar el mayor nivel de eficiencia productiva sustentable, sin importar el tamaño de tu empresa o tu equipo de trabajo. La pregunta que te invito a responder es esta: Lo que haces hoy ¿Es sustentable en el tiempo?. MS Office Project Profesional tiene la respuesta.

Contáctanos hoy y Capacítate: alsmatu@hotmail.com

Obtener asistencia de MS Office Project Professional cuando la necesite.

El curso de estudio proporciona asistencia al alumno que usa Office MS Project Standard además el programa por sí mismo ofrece bastante asistencia a usuarios inexpertos y experimentados. Incluye un eficaz motor de búsqueda para la ayuda, etiquetas inteligentes y asistentes.

Personalizar MS Office Project Professional de acuerdo a sus necesidades.

Puede adaptar MS Office Project Professional basándose específicamente en su proyecto. Además logrará elejir campos de presentación personalizados que se integren con la programación de su proyecto. Podrá modificar las barras de herramientas, las fórmulas, los indicadores gráficos e informes. XML, Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y los complementos COM (Modelo de objetos componentes) que facilitan la operación de compartir datos y la creación de soluciones personalizadas.

Seguimiento del proyecto en función de sus necesidades.

El programa posee un amplio conjunto de indicadores predefinidos o personalizados que le ayudará a realizar el seguimiento de los datos relevantes para sus necesidades (porcentaje de realización, presupuesto frente a valor acumulado real, e información similar). Puede realizar el seguimiento del rendimiento de un proyecto a lo largo de su duración conservando indicadores instantáneos de seguimiento del mismo, en hasta 11 líneas base.

Obtener acceso rápido a la información que necesita.

Puedes agrupar datos de MS Project por campos predefinidos o por campos personalizados. Esto supone un ahorro de tiempo mediante la consolidación de datos, pudiendo de esta forma localizar y analizar rápidamente una información determinada. Ahora puedes identificar fácilmente los cambios existentes entre versiones diferentes de un proyecto; de este modo podrás analizar de forma eficaz el ámbito y los cambios de una programación.

Obtener un mayor control de recursos y finanzas.

Con Office MS Project Standard puedes asignar fácilmente distintos recursos a tareas específicos y ajustar sus asignaciones para resolver posibles conflictos de distribuciones y malgasto de recursos. Es eficiente para controlar las finanzas de un proyecto asignando presupuestos a los proyectos y programas. Con ello se logra mejorar las estimaciones de costos con los Recursos del costo asignado.

Logra una comunicación efectiva de la información.

La comunicación entre los equipos Administrativo, Técnico, Ejecutivo y Logístico porfín cuentan con un lenguaje en común. Con este programa puedes presentar fácilmente la información en diversos formatos dependiendo de las necesidades de los encargados de cada equipo del proyecto que estás controlando. Puedes aplicar un formato específico e imprimir programaciones en una página u otros tipos de informes. Posee un asistente para copiar imágenes a Office y exportar fácilmente datos de MS Project a Microsoft Word e incluso para crear documentos formales a Office Excel cuando se necesite hojas de cálculo o gráficos personalizados, e incluso a Microsoft PowerPoint para presentaciones dinámicas.